早期,很多初创企业没有配备专门的财会人员,也没有将记账和纳税申报业务委托给专业财务公司,随着时间的推移导致企业账务混乱。会计混乱不仅给公司财务带来较大风险,还影响管理人员对公司盈亏的判断,也给企业年报带来负面影响。如何整理企业旧账乱账?成都代理记账老师提醒,必要时请委托专门的财务公司及时整理乱七八糟的账目。
公司账务混乱如何清理?
首先了解公司的基础情况,确定:
① 凭证记录是否正确
② 原始单据是否齐全
③ 账簿登记是否合规
在检查过程中,及时记录发现的问题,建议除非有非常明显的错误,不要急于调整台账,先以参考表的形式提出处理方案,或者提出财务意见上报上级,等待指示后再处理。
如果账务混乱严重建议采用如下方式:
第一步:封账
清理账本需要很长时间,比记账麻烦很多。因此,一些关键账户在结账前需要关闭和终止。这里主要指的是明细账款,特别是应付账款,一不小心就可能多付。
需得到老板支持:所有供应商在结账前停止付款(当然,交易频繁的信用客户也可以区别对待);客户加强催收欠款(以防两年诉讼期到期),但不能轻易在对方的询问函上签字(可能对自己不利)。
第二步:清理
把以前的账户全部封存之后,在系统里建立一套新账户,重新记录下来。如果公司多收多付,那就可以从银行的活期账上记下来,从老账上找出记录和收据,由会计老师专门清理,检查出最后的大数字。
无疑,这是需要花费相当大的精力的。
账务混乱严重常见的三种清账方式:
(1) 清理旧的杂乱无章的账目,为解决企业帐目混乱的问题,通过梳理旧账,财会人员需要收集会计凭证、总账、明细账、会计报表等会计期间的旧账资料。
同时,还要检查企业旧会计期间各项经济活动的会计往来情况,对旧会计期间错误的会计分录和会计处理进行调整、纠正和补充。然后,在此基础上重新分摊成本、结转损益、编制报告。
(2) 建立新账户,选择这种方式来处理公司账目混乱,最大的好处就是让公司账务有了一个新的、规范的起点。
一般来说,新账户的建立需要遵循以下几个步骤:清理资产、“确定成本”、“试算平衡”、调整和审批“期初余额”,随后调整“计税依据”。
(3) 健全规范合理的财务管理体系,聘用专业的财会人员办理企业账务。
要从根本上解决企业账务混乱的问题,企业必须有规范合理的财务管理制度,同时聘用专业的的财会人员来处理企业的会计工作。如果企业不具备上述条件,则可以委托专业的代理记账公司完成记账和报税工作,确保企业财务工作顺利开展。
由于不同公司情况不同,建议在清理账目前咨询专业的会计老师。公司账务混乱尽量不要自行清理,可咨询或者委托专业的代理记账公司进行整理比较稳妥。